どんな仕事?どんなスキルが必要?私に向いている?
気になるお仕事まるっと解説します!
一般事務とは、オフィスワークの中で最も基本的な職種になります。オフィス内でパソコンを使用して資料を作ったり、郵便物の仕分けや電話対応などがメイン。
他の職種より「未経験OK」や「残業なし」など好条件の案件が多く、働きやすいところが人気の秘密です。
ただ、パソコンを使用する事が多いので基本操作はおさえたいところ。WordやExcelなどの基本操作はできるようになっておくといいでしょう。
営業事務とは、営業担当者の代わりに事務作業をサポートするお仕事です。メインの仕事内容は、受発注処理や社内資料の作成、顧客情報の登録など。
また、クライアントとの納期調整など社外とのやりとりも発生します。その為、コミュニケーションスキルが必要な仕事になります。
経理事務とは、基本的に会社のお金の流れを管理するお仕事のことを指します。経理の仕事は、資金の流れや経営状況を把握するためにも、会社にとってなくてはならないものです。
経営に近い業務に係ることもあるので、経理事務はとてもやりがいのあるお仕事の一つです。
人事労務とは、採用や労務管理・給与支払いなどをメインに、サポートする事務職の事を言います。
人事部での主な仕事内容は、人事企画(研修や評価制度などの企画)や採用業務、労務管理などがメイン。経営陣との距離も近い部署なので、社長室の近くなんてこともよくあるそうです。
会社の総務部門で事務作業をする仕事のことを、総務事務と呼びます。会社の規模により「総務・人事」などと人事とまとめて呼ばれることも。
総務の仕事だけではなく、人事の仕事も仕事内容に含まれる場合もあります。
主な仕事内容は、備品の管理や郵便物の管理、社内イベントがあればそちらの対応などがメイン。社員のみんなが気持ちよく働けるように、社内を快適に整えたりサポートするのが仕事とも言えます。
英文事務とは、英語を使うお仕事全般のことを指します。仕事内容は幅広く、一般事務や営業事務などのオフィスワークに英語を使った業務を加えたものになります。
必要とされる英語のスキルは様々で、ビジネスレベルの英会話スキルが必要なお仕事、英文メール対応などの読み書き英語がメインのお仕事など、企業によって異なります。
自分の英語スキルにあった仕事内容か、事前にきちんと確認しておきましょう。
貿易事務とは、商社やメーカーなどで輸出入に関する事務職のことを指します。貿易事務の仕事は、輸出と輸入で業務内容が変わります。
輸出に関する主な業務は、輸出通関書類の作成・通関手配・運送便や倉庫の手配など。
輸入に関する主な業務は、輸入通関書類の作成・納入管理・関税や消費税の納付など。
コールセンター・テレオペのお仕事とは、お客様からの問合せの電話に応対する仕事のこと。主に「受信」するのがテレフォンオペレーター(テレオペ)、「発信」するのがテレフォンアポインター(テレアポ)やテレマーケティング(テレマ)と言います。
秘書のお仕事とは、社長や取締役などの業務がスムーズにいくようにサポートをするお仕事です。具体的には、スケジュール管理・来客対応・会食手配・資料作成など、仕事内容は多岐に渡ります。
上司の仕事が円滑に進ように、気配りや機転を利かせる事が大切。企業のトップに一番近い存在なので、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルも必要になります。
一般事務・OA事務 営業事務 コールセンター(テレフォンオペレーター) 経理・財務・会計・英文経理 総務・人事・法務・特許事務 受付 秘書・セクレタリー 貿易事務 英文事務・外国語事務 広報・IR マーケティング・企画・宣伝
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