話題のRPAについて、わかりやすく解説します。 - STAFFコラム

近年よく耳にする「RPA」。
なんとなく聞いたことがあるという方も、初めて聞いたという方もいるのでは？
今後確実にシェアを拡大するであろう「RPA」について、わかりやすく解説します。

そもそもRPAとは？

「RPA]とは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略。
簡単に言うと、パソコンの中のロボットがデスクワークを自動でやってくれるというもの。

例えば、下記のような仕事があったとします。

などの一連の流れをRPAで自動化できちゃうんです！しかもボタン1つで。
ルーティン作業を自動化できれば、ほかの仕事に時間をさくこともできるし、人為的ミスもなくなります。取引先への返信も早くできちゃいますよね。

マクロとRPAの違いとは？

Excelが得意な方や好きな方は、ここまで読んでみて「マクロとはどう違うの？」と感じる人もいるのではないでしょうか。
では、実際にRPAとマクロの違いを比較してみましょう！

まずは基本的なマクロの説明から。
例えば毎日のルーティン作業で、下記のような仕事があったとします。

という一連の流れをマクロに記憶させ、ボタンを押すだけで自動的に作業をしてくれるという優れもの。

RPAはExcelに限らずシステム間の連携が得意なため、Excelに入力されているものを基幹システムに転記させたり、
ネットで検索した結果をExcelでリスト化したり、システムを横断して自動化出来るのが最大の特徴です！
実際に作業を自動化させるには、RPAツールを使って1つ1つの工程をパズルのように組み立てていけば完成です！

2025年までには、3分の1ほどの仕事がRPAに置きかわる、と言われています。
扱いやすさや効率の良さから、導入する企業が増えて来ているのも納得できますね。

RPAのメリットとは？

業務の自動化や効率化ができるため、いま最も注目されているRPAのメリットをまとめてみました。

1.生産性の向上（ルーティン作業時間短縮）
RPAは24時間365日働き、休日も休憩時間も有給休暇も必要ありません。
今までのルーティン作業をRPAに任せ、人間にしか出来ない「考える」必要のある企画や分析などの業務に注力することが可能です。

2.コスト削減
ルーティン作業が自動化されれば、今までかかっていた作業時間の削減＝人件費（残業代など）の削減にも繋がります。

3.人為的なミスの防止
覚えた作業を自動的に実行するので、コピペミスや参照先間違いなど、人為的なミスの防止ができます。