近年よく耳にする「RPA」。
なんとなく聞いたことがあるという方も、初めて聞いたという方もいるのでは?
今後確実にシェアを拡大するであろう「RPA」について、わかりやすく解説します。
「RPA]とは、Robotic Process Automation(ロボティック・プロセス・オートメーション)の略。
簡単に言うと、パソコンの中のロボットがデスクワークを自動でやってくれるというもの。
例えば、下記のような仕事があったとします。
1.メールやFAXでの注文内容をまとめる |
2.専用システムの受注画面を開く |
3.受注内容を入力する |
4.注文内容を取引先にメールで返信する |
5.Excelで納品書を作成する |
6.出荷依頼をする |
などの一連の流れをRPAで自動化できちゃうんです!しかもボタン1つで。
ルーティン作業を自動化できれば、ほかの仕事に時間をさくこともできるし、人為的ミスもなくなります。取引先への返信も早くできちゃいますよね。
Excelが得意な方や好きな方は、ここまで読んでみて「マクロとはどう違うの?」と感じる人もいるのではないでしょうか。
では、実際にRPAとマクロの違いを比較してみましょう!
まずは基本的なマクロの説明から。
例えば毎日のルーティン作業で、下記のような仕事があったとします。
1.専用システムから売上データをExcelに抽出 |
2.抽出した売上データを、関数を使ってカテゴリ分けをする |
3.カテゴリ分けしたデータのグラフを作成する |
という一連の流れをマクロに記憶させ、ボタンを押すだけで自動的に作業をしてくれるという優れもの。
RPAはExcelに限らずシステム間の連携が得意なため、Excelに入力されているものを基幹システムに転記させたり、
ネットで検索した結果をExcelでリスト化したり、システムを横断して自動化出来るのが最大の特徴です!
実際に作業を自動化させるには、RPAツールを使って1つ1つの工程をパズルのように組み立てていけば完成です!
2025年までには、3分の1ほどの仕事がRPAに置きかわる、と言われています。
扱いやすさや効率の良さから、導入する企業が増えて来ているのも納得できますね。
業務の自動化や効率化ができるため、いま最も注目されているRPAのメリットをまとめてみました。
1.生産性の向上(ルーティン作業時間短縮)
RPAは24時間365日働き、休日も休憩時間も有給休暇も必要ありません。
今までのルーティン作業をRPAに任せ、人間にしか出来ない「考える」必要のある企画や分析などの業務に注力することが可能です。
2.コスト削減
ルーティン作業が自動化されれば、今までかかっていた作業時間の削減=人件費(残業代など)の削減にも繋がります。
3.人為的なミスの防止
覚えた作業を自動的に実行するので、コピペミスや参照先間違いなど、人為的なミスの防止ができます。
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